====== Ввод и редактирование данных ======

===== Начальные сведения =====
Электронные таблицы (ЭТ) служат для: 
  * обработки числовой информации, представленной в виде таблицы;
  * сохранения таблиц на дисках;
  * для вывода документа на печать. 
Возможности (ЭТ):
  * ввод и редактирование данных;
  * вычисления по формулам;
  * форматирование таблиц;
  * построение графиков и диаграмм;
  * сортировка данных;
  * работа как с базой данных;
  * просмотр документа перед печатью;
  * вывод на печать и пр. 

===== Рабочее поле Calc =====
Рабочее поле Calc разделено линиями по вертикали на столбцы (обозначаются латинскими буквами А, В, C, D, ..., IV, всего их 256), а по горизонтали на строки (обозначаются числами 1, 2, 3, ..., 65536).

Пересечение строк и столбцов образует клетки, называемые ячейками таблицы. Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например: В3, \$DA\$108, F\$57.

Адреса бывают относительные (A3, F45, Н7), абсолютные (\$А\$3, \$F\$45, \$H\$7 --- фиксируются и столбец, и строка) и смешанные (\$А3 --- фиксируется только столбец, А\$3 --- фиксируется только строка).
<note>Shift+F4 --- клавиша для установки в строке формул абсолютного или смешанного адреса</note>

Активная ячейка выделяется жирным контуром. В активную ячейку осуществляется ввод данных через клавиатуру. Основной элемент ЭТ --- ячейка.
Для перехода к нужной ячейке можно использовать:
  * клавиши управления курсором;
  * мышь;
  * поле имени.
В любую ячейку можно ввести:
  * число;
  * текст;
  * формулу. 

<note important>В ячейку нельзя ввести рисунок, звук</note>
 

===== Ввод, изменение данных в ячейке =====
Ввод данных в ячейку:
  - выбрать ячейку;
  - ввести данные (десятичные числа вводятся через запятую!);
  - нажать клавишу Enter (или любую клавишу управления курсором, или щелкнуть мышью в другой ячейке). 
 
Редактирование данных:
  - выбрать нужную ячейку;
  - щелкнуть мышью в строке формул или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши внутри ячейки;
  - отредактировать содержимое ячейки;
  - нажать Enter или щелкнуть мышью в другой ячейке. 

Изменение ширины столбца (высоты строки):

__1 способ__ 

  - подвести курсор мыши к границе столбца (строки), курсор изменит вид;
  - передвигать границу до нужного размера, не отпуская левой кнопки мыши;
  - отпустить левую кнопку мыши. 
 
__2 способ__
  - выделить нужный столбец (строку); 
  - выбрать Формат, Столбец (Строка), Оптимальная ширина (Оптимальная высота).  

**Задание 1**: Введите данные следующей таблицы.\\ 
Подберите ширину столбцов, так чтобы были видны все надписи.

{{:ooo:calc:1_1.png| }}

===== Вставка строки, столбца. Автозаполнение =====
<note tip>При работе с ЭТ все действия выполняются над выделенным объектом</note>

Выделение объектов

^ Объект ^ Действия ^
| ячейка | щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке  |
| строка | щелкнуть левой кнопкой мыши по номеру строки  |
| столбец | щелкнуть левой кнопкой мыши по имени столбца  |
| группа ячеек | протягивание мыши при нажатой левой кнопке мыши  |
| группа отдельно расположенных ячеек  | //Ctrl// + указать мышью нужные ячейки  |
| весь лист  | щелкнуть левой кнопкой мыши по "пустому" прямоугольнику, находящемуся слева от первого столбца и сверху первой строки  |

<note tip>А1:СЗ --- группа ячеек (А1, В1, С1, А2, В2, С2, АЗ, ВЗ, СЗ)</note>

Вставка строки (столбца):

  - выделить строку (столбец), перед (слева) которой нужно вставить новую строку (столбец);
  - выбрать Вставка, Строки (Столбцы).

**Задание 2**: Вставьте новый столбец перед столбцом А. В ячейку А1 введите текст "N п/п", пронумеруйте ячейки А2:А7, используя автозаполнение, для этого в ячейку А2 введите 1, в ячейку A3 введите 2, выделите эти ячейки, потяните за маркер Автозаполнения вниз до строки 7.

{{:ooo:calc:1_2.png| }}

**Задание 3**: Вставьте строку для названия таблицы. В ячейку А1 введите название таблицы Индивидуальные вклады коммерческого банка.

{{:ooo:calc:1_3.png| }}

===== Редактирование содержимого. Сохранение файла =====
Удаление строки (столбца):

  - выделить строку (столбец);
  - выбрать //Правка//, //Удалить//. 

Копирование содержимого ячеек:

__1 способ__

  - выделить ячейку (группу ячеек);
  - выбрать кнопку //Копировать//;
  - указать нужную ячейку (группу ячеек);
  - выбрать кнопку //Вставить//. 

__2 способ__

  - установить указатель мыши на правый нижний угол копируемой ячейки (курсор примет форму черного крестика) и, держа нажатой кнопку мыши, протянуть курсор на всю область копирования;
  - снять выделение. 

Удаление содержимого ячеек:

  - выделить ячейку (группу ячеек);
  - нажать //Delete// или выбрать кнопку //Вырезать//. 

Сохранение (открытие) файла:

  - выбрать в строке меню пункт //Файл//;
  - выбрать //Сохранить как// (//Открыть//);
  - выбрать имя нужного каталога;
  - в поле "Имя файла" щелкнуть мышью и набрать на клавиатуре имя своего файла (выбрать из списка имя файла);
  - выбрать //Сохранить// (//Открыть//). 

Файлы, созданные в электронных таблицах Calc, имеют расширение ods

**Задание 4**: Сохраните таблицу в домашней папке: под именем bank.ods 

====== Ввод формул ======
===== Начальные сведения =====
**Формула** --- это выражение, состоящее из операндов, соединенных знаками операций. Формула должна начинаться со знака = (равно). Выражения, входящие в формулу, могут быть арифметическими, логическими и строковыми (текстовыми строками).
Операндами могут быть:
  * числа;
  * текстовые константы;
  * адреса ячеек (ссылки);
  * функции (математические, финансовые, функции времени и даты, статистические и др.);
  * выражения в круглых скобках (арифметические, логические или строковые).

Пример формулы : =2*А34+8^2.3/SUM(В2:В23)

При вводе формулы адреса ячеек указываются мышью или вводятся с клавиатуры на английском языке!

При копировании формулы: 

  * относительные ссылки изменяются;
  * абсолютные ссылки не изменяются;
  * смешанные ссылки изменяются частично.

<note important>Помните, при работе с формулами в ячейке мы видим результат вычисления по формуле, а в строке формул (для выделенной ячейки) --- саму формулу.</note> 

===== Операции =====
В арифметических выражениях используются знаки арифметических операций:

| + | сложение |
| * | умножение |
| <nowiki>^</nowiki>  | возведение в степень  |
| - | вычитание |
| /  | деление |
| % | процент |

В логических выражениях используются знаки операций сравнения: 

| =  | равно |
| <  | меньше |
| > | больше |
| <nowiki><=</nowiki> | меньше или равно  |
| >= | больше или равно  |
| <> | не равно  |

Для текстовых данных используется оператор строки & (сцепление строк). Если текстовая строка является операндом в выражении, то она должна быть заключена в двойные кавычки, например: "первая строка". 

<note important>**Важнейшее свойство ЭТ**:
При изменении числовых данных пересчет в таблице происходит автоматически!</note> 

===== Сообщения об ошибках =====
| #### | размер ячейки недостаточен для размещения числа или результата |
| #ДЕЛ/0! | деление на ноль |
| #ЗНАЧ! | недопустимый тип аргумента или операнда |
| #ИМЯ? | неверное имя функции или области |
| #Н/Д | неопределенные данные |
| #ПУСТО! | задано пересечение двух областей, не имеющих общих ячеек |
| #ССЫЛКА! | недопустимая ссылка на ячейку |
| #ЧИСЛО! | ошибка в вычислениях |

===== Практическое задание =====
**Задание 5**: Откройте файл bank.ods 
  - В ячейку С9 введите формулу для нахождения общей суммы, для этого выделите ячейку С9, нажмите кнопку {{:ooo:calc:sum.png|}} //Сумма//, выделите группу ячеек С3:С8, затем нажмите Enter. \\ {{:ooo:calc:1_5.png|}}
  - В ячейку D3 введите формулу для нахождения доли от общего вклада, используя абсолютную ссылку на ячейку C9: =C3/\$C\$9*100. 
  - Скопируйте данную формулу для группы ячеек D4:D8 любым способом. 
  - Сохраните изменения в файле. 

====== Форматирование таблицы ======



===== Формат ячеек =====

Формат ячеек:

  - выделить ячейку (группу ячеек);
  - выбрать Формат, Ячейки;
  - выбрать нужный ярлык;
  - выбрать нужную категорию;
  - нажать ОК. 

{{:ooo:calc:format_jacheek.png| }}


<note tip>При работе с таблицами удобно использовать команды контекстного меню (вызываются нажатием правой кнопки мыши).</note>

===== Сортировка данных =====

Простая сортировка данных:

  - выделить диапазон ячеек;
  - выбрать тип сортировки (по возрастанию или убыванию), используя кнопки {{:ooo:calc:knopki_sortirovki.png|}}
 
Сортировка по нескольким полям (ключам): 
  - выделить диапазон ячеек;
  - выбрать Данные, Сортировка;
  - указать необходимые параметры сортировки;
  - нажать ОК. 

===== Практическое задание =====
**Задание 6**: Откройте файл bank.ods

  - Для группы ячеек C3:C9 установите //Разделитель разрядов// и точность в две цифры после запятой, используя следующие кнопки {{:ooo:calc:knopki_tochnosti.png|}} и меню //Формат//.
  - Для группы ячеек D3:D8 установите формат Целое число.
  - Объедините ячейки А1:D1 (Меню //Формат//).
  - Для ячеек A2:D2 установите //Формат//, //Ячейки//, //Выравнивание//, предварительно уменьшив размеры полей и увеличив высоту 2-й строки.\\ {{:ooo:calc:dialog_vyravnivanija.png| }}
  - Выполните сортировку по убыванию суммы вклада (//Данные//, //Сортировка//). 
  - Добавьте две строки после названия таблицы. Введите в ячейку А2 текст Дата, в ячейку В2 --- сегодняшнюю дату (например, 12.02.2010), в ячейку A3 текст Время, в ячейку ВЗ --- текущее время (например, 10:15). Выберите формат даты и времени в соответствующих ячейках по своему желанию. 
  - Выполните форматирование таблицы по образцу в конце задания. 
  - Повторите сетку (по образцу). 
  - Сохраните документ под тем же именем. 

**Образец**:

{{:ooo:calc:1_6.png| }}
 
===== Сдать задание =====

<note tip>

<fc red>
<fs 200%>
=>
[[nsunc>moodle/mod/assign/view.php?id=633|Сдайте]]
<=
</fs>

</fc>
готовый и проверенный файл!\\
<fc red>Исправить работу МОЖНО, сдав ее еще раз, пока не отправите на окончательную проверку!</fc>

</note>

====== Управление листами рабочей книги ======

===== Начальные сведения =====
Новая рабочая книга Calc содержит три рабочих листа с именами Лист1, Лист2, ЛистЗ.

Листы рабочей книги можно переименовывать, перемещать, копировать, удалять, добавлять новые.
Переименование листа:

  - выбрать нужный лист;
  - дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по ярлыку или в контекстном меню Переименовать;
  - написать новое название листа (можно на русском языке). 

Вставка листа:

  - выбрать лист, слева от которого нужно вставить новый лист;
  - выбрать Вставка, Лист или в контекстном меню Добавить. 

Удаление листа:

  - выбрать нужный лист;
  - выбрать Правка, Удалить лист или в контекстном меню Удалить. 

Перемещение листа:

  - выбрать нужный лист;
  - щелкнуть левой кнопкой мыши по ярлыку и, удерживая кнопку мыши, переместить лист в нужное место или в контекстном меню Переместить; 

===== Связывание рабочих листов =====
В формулах можно ссылаться не только на данные в пределах одного листа, но и на данные, расположенные в ячейках других листов данной рабочей книги и даже в другой рабочей книге. Ссылка на ячейку другого листа состоит из имени листа и имени ячейки.

Адрес ячейки состоит из 
  '/путь/до/файла.ods'#$'имя листа'.номер ячейки

Если название листа состоит из двух и более слов, отделенных друг от друга пробелом, то название листа в ссылке берется в одинарные кавычки.

**Примеры**:

  =Лucm2.F3

  ='Налог с продаж'.A4

  ='bank.ods'#Лист1.$B$5

  ='/home/user/bank.ods'#'Лист1'.$B$5

===== Практическое задание =====
**Задание 7**: Выполните задание:

  - Откройте новую рабочую книгу.
  - Переименуйте листы рабочей книги: вместо Лист1 введите Налог с продаж, вместо Лист2 введите Расчет цен.
  - Удалите ЛистЗ.
  - На листе Налог с продаж введите в ячейки B1 и C1 соответственно текст Налог с продаж и числовое значение 0,05.
  - Перейдите на лист Расчет цен.
  - Заполните его исходными данными. Заполните пустые ячейки (используя формулы, копирование ячейки и суммирование. Значение налога с продаж должно браться с листа "Налог с продаж").
  - Оформите таблицу по образцу, выполните сортировку товара по возрастанию цены, сохраните документ под именем office.ods 

Образец:

{{:ooo:calc:1_7_1.png| }}

Результат:

{{:ooo:calc:1_7_2.png| }}

{{:ooo:calc:1_7_3.png| }}

===== Сдать задание =====

<note tip>

<fc red>
<fs 200%>
=>
[[nsunc>moodle/mod/assign/view.php?id=633|Сдайте]]
<=
</fs>

</fc>
готовый и проверенный файл!\\
<fc red>Исправить работу МОЖНО, сдав ее еще раз, пока не отправите на окончательную проверку!</fc>

</note>

;;#
[[ooo:calc:lesson2|Следующий урок >>>]]
;;#