Ввод и редактирование данных

Начальные сведения

Электронные таблицы (ЭТ) служат для:

обработки числовой информации, представленной в виде таблицы;

сохранения таблиц на дисках;

для вывода документа на печать.

Возможности (ЭТ):

ввод и редактирование данных;

вычисления по формулам;

форматирование таблиц;

построение графиков и диаграмм;

сортировка данных;

работа как с базой данных;

просмотр документа перед печатью;

вывод на печать и пр.

Рабочее поле Calc

Рабочее поле Calc разделено линиями по вертикали на столбцы (обозначаются латинскими буквами А, В, C, D, …, IV, всего их 256), а по горизонтали на строки (обозначаются числами 1, 2, 3, …, 65536).

Пересечение строк и столбцов образует клетки, называемые ячейками таблицы. Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например: В3, 108, F$57.

Адреса бывают относительные (A3, F45, Н7), абсолютные (3, 45, 7 — фиксируются и столбец, и строка) и смешанные (3 — фиксируется только строка).

Shift+F4 — клавиша для установки в строке формул абсолютного или смешанного адреса

Активная ячейка выделяется жирным контуром. В активную ячейку осуществляется ввод данных через клавиатуру. Основной элемент ЭТ — ячейка. Для перехода к нужной ячейке можно использовать:

клавиши управления курсором;

мышь;

поле имени.

В любую ячейку можно ввести:

число;

текст;

формулу.

В ячейку нельзя ввести рисунок, звук

Ввод, изменение данных в ячейке

Ввод данных в ячейку:

выбрать ячейку;

ввести данные (десятичные числа вводятся через запятую!);

нажать клавишу Enter (или любую клавишу управления курсором, или щелкнуть мышью в другой ячейке).

Редактирование данных:

выбрать нужную ячейку;

щелкнуть мышью в строке формул или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши внутри ячейки;

отредактировать содержимое ячейки;

нажать Enter или щелкнуть мышью в другой ячейке.

Изменение ширины столбца (высоты строки):

1 способ

подвести курсор мыши к границе столбца (строки), курсор изменит вид;

передвигать границу до нужного размера, не отпуская левой кнопки мыши;

отпустить левую кнопку мыши.

2 способ

выделить нужный столбец (строку);

выбрать Формат, Столбец (Строка), Оптимальная ширина (Оптимальная высота).

Задание 1: Введите данные следующей таблицы.
Подберите ширину столбцов, так чтобы были видны все надписи.

Вставка строки, столбца. Автозаполнение

При работе с ЭТ все действия выполняются над выделенным объектом

Выделение объектов

Объект	Действия
ячейка	щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке
строка	щелкнуть левой кнопкой мыши по номеру строки
столбец	щелкнуть левой кнопкой мыши по имени столбца
группа ячеек	протягивание мыши при нажатой левой кнопке мыши
группа отдельно расположенных ячеек	Ctrl + указать мышью нужные ячейки
весь лист	щелкнуть левой кнопкой мыши по «пустому» прямоугольнику, находящемуся слева от первого столбца и сверху первой строки
А1:СЗ — группа ячеек (А1, В1, С1, А2, В2, С2, АЗ, ВЗ, СЗ)

Вставка строки (столбца):

выделить строку (столбец), перед (слева) которой нужно вставить новую строку (столбец);

выбрать Вставка, Строки (Столбцы).

Задание 2: Вставьте новый столбец перед столбцом А. В ячейку А1 введите текст «N п/п», пронумеруйте ячейки А2:А7, используя автозаполнение, для этого в ячейку А2 введите 1, в ячейку A3 введите 2, выделите эти ячейки, потяните за маркер Автозаполнения вниз до строки 7.

Задание 3: Вставьте строку для названия таблицы. В ячейку А1 введите название таблицы Индивидуальные вклады коммерческого банка.

Редактирование содержимого. Сохранение файла

Удаление строки (столбца):

выделить строку (столбец);

выбрать Правка, Удалить.

Копирование содержимого ячеек:

1 способ

выделить ячейку (группу ячеек);

выбрать кнопку Копировать;

указать нужную ячейку (группу ячеек);

выбрать кнопку Вставить.

2 способ

установить указатель мыши на правый нижний угол копируемой ячейки (курсор примет форму черного крестика) и, держа нажатой кнопку мыши, протянуть курсор на всю область копирования;

снять выделение.

Удаление содержимого ячеек:

выделить ячейку (группу ячеек);

нажать Delete или выбрать кнопку Вырезать.

Сохранение (открытие) файла:

выбрать в строке меню пункт Файл;

выбрать Сохранить как (Открыть);

выбрать имя нужного каталога;

в поле «Имя файла» щелкнуть мышью и набрать на клавиатуре имя своего файла (выбрать из списка имя файла);

выбрать Сохранить (Открыть).

Файлы, созданные в электронных таблицах Calc, имеют расширение ods

Задание 4: Сохраните таблицу в домашней папке: под именем bank.ods

Ввод формул

Начальные сведения

Формула — это выражение, состоящее из операндов, соединенных знаками операций. Формула должна начинаться со знака = (равно). Выражения, входящие в формулу, могут быть арифметическими, логическими и строковыми (текстовыми строками). Операндами могут быть:

числа;

текстовые константы;

адреса ячеек (ссылки);

функции (математические, финансовые, функции времени и даты, статистические и др.);

выражения в круглых скобках (арифметические, логические или строковые).

Пример формулы : =2*А34+8^2.3/SUM(В2:В23)

При вводе формулы адреса ячеек указываются мышью или вводятся с клавиатуры на английском языке!

При копировании формулы:

относительные ссылки изменяются;

абсолютные ссылки не изменяются;

смешанные ссылки изменяются частично.

Помните, при работе с формулами в ячейке мы видим результат вычисления по формуле, а в строке формул (для выделенной ячейки) — саму формулу.

Операции

В арифметических выражениях используются знаки арифметических операций:

+	сложение
*	умножение
^	возведение в степень
-	вычитание
/	деление
%	процент

В логических выражениях используются знаки операций сравнения:

=	равно
<	меньше
>	больше
<=	меньше или равно
>=	больше или равно
<>	не равно

Для текстовых данных используется оператор строки & (сцепление строк). Если текстовая строка является операндом в выражении, то она должна быть заключена в двойные кавычки, например: «первая строка».

Важнейшее свойство ЭТ: При изменении числовых данных пересчет в таблице происходит автоматически!

Сообщения об ошибках

####	размер ячейки недостаточен для размещения числа или результата
#ДЕЛ/0!	деление на ноль
#ЗНАЧ!	недопустимый тип аргумента или операнда
#ИМЯ?	неверное имя функции или области
#Н/Д	неопределенные данные
#ПУСТО!	задано пересечение двух областей, не имеющих общих ячеек
#ССЫЛКА!	недопустимая ссылка на ячейку
#ЧИСЛО!	ошибка в вычислениях

Практическое задание

Задание 5: Откройте файл bank.ods

В ячейку С9 введите формулу для нахождения общей суммы, для этого выделите ячейку С9, нажмите кнопку Сумма, выделите группу ячеек С3:С8, затем нажмите Enter.

В ячейку D3 введите формулу для нахождения доли от общего вклада, используя абсолютную ссылку на ячейку C9: =C3/9*100.

Скопируйте данную формулу для группы ячеек D4:D8 любым способом.

Сохраните изменения в файле.

Форматирование таблицы

Формат ячеек

Формат ячеек:

выделить ячейку (группу ячеек);

выбрать Формат, Ячейки;

выбрать нужный ярлык;

выбрать нужную категорию;

нажать ОК.

При работе с таблицами удобно использовать команды контекстного меню (вызываются нажатием правой кнопки мыши).

Сортировка данных

Простая сортировка данных:

выделить диапазон ячеек;

выбрать тип сортировки (по возрастанию или убыванию), используя кнопки

Сортировка по нескольким полям (ключам):

выделить диапазон ячеек;

выбрать Данные, Сортировка;

указать необходимые параметры сортировки;

нажать ОК.

Практическое задание

Задание: Откройте файл bank.ods

Для группы ячеек C3:C9 установите Разделитель тысяч и разрядность, Две цифры после запятой, используя следующие кнопки .

Для группы ячеек D3:D8 установите разрядность Целое число.

Объедините ячейки А1:D1.

Для ячеек A2:D2 установите Формат, Ячейки, Выравнивание, предварительно уменьшив размеры полей и увеличив высоту 2-й строки.

Выполните сортировку по убыванию суммы вклада.

Добавьте две строки после названия таблицы. Введите в ячейку А2 текст Дата, в ячейку В2 — сегодняшнюю дату (например, 12.02.2010), в ячейку A3 текст Время, в ячейку ВЗ — текущее время (например, 10:15). Выберите формат даты и времени в соответствующих ячейках по своему желанию.

Выполните форматирование таблицы по образцу в конце задания.

Повторите сетку (по образцу).

Сохраните документ под тем же именем.

Образец:

Управление листами рабочей книги

Начальные сведения

Новая рабочая книга Calc содержит три рабочих листа с именами Лист1, Лист2, ЛистЗ.

Листы рабочей книги можно переименовывать, перемещать, копировать, удалять, добавлять новые. Переименование листа:

выбрать нужный лист;

дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по ярлыку или в контекстном меню Переименовать;

написать новое название листа (можно на русском языке).

Вставка листа:

выбрать лист, слева от которого нужно вставить новый лист;

выбрать Вставка, Лист или в контекстном меню Добавить.

Удаление листа:

выбрать нужный лист;

выбрать Правка, Удалить лист или в контекстном меню Удалить.

Перемещение листа:

выбрать нужный лист;

щелкнуть левой кнопкой мыши по ярлыку и, удерживая кнопку мыши, переместить лист в нужное место или в контекстном меню Переместить;

Связывание рабочих листов

В формулах можно ссылаться не только на данные в пределах одного листа, но и на данные, расположенные в ячейках других листов данной рабочей книги и даже в другой рабочей книге. Ссылка на ячейку другого листа состоит из имени листа и имени ячейки.

Между именами ставится восклицательный знак !.

Если название листа состоит из двух и более слов, отделенных друг от друга пробелом, то название листа в ссылке берется в одинарные кавычки.

Примеры:

=Лucm2!F3

='Налог с продаж'!A4

=[bank.ods]Лист1!$B$5

='/home/user/[bank.ods]Лист1'!$B$5

Практическое задание

Задание: Выполните задание:

Откройте новую рабочую книгу.

Переименуйте листы рабочей книги: вместо Лист1 введите Налог с продаж, вместо Лист2 введите Расчет цен.

Удалите ЛистЗ.

На листе Налог с продаж введите в ячейки B1 и C1 соответственно текст Налог с продаж и числовое значение 0,05.

Перейдите на лист Расчет цен.

Заполните его исходными данными. Заполните пустые ячейки (используя формулы, копирование ячейки и суммирование).

Оформите таблицу по образцу, выполните сортировку товара по возрастанию цены, сохраните документ под именем office.ods