Электронные таблицы (ЭТ) служат для:

• обработки числовой информации, представленной в виде таблицы;
• сохранения таблиц на дисках;
• для вывода документа на печать.

Возможности (ЭТ):

• ввод и редактирование данных;
• вычисления по формулам;
• форматирование таблиц;
• построение графиков и диаграмм;
• сортировка данных;
• работа как с базой данных;
• просмотр документа перед печатью;
• вывод на печать и пр.

Рабочее поле Calc разделено линиями по вертикали на столбцы (обозначаются латинскими буквами А, В, C, D, …, IV, всего их 256), а по горизонтали на строки (обозначаются числами 1, 2, 3, …, 65536).

Пересечение строк и столбцов образует клетки, называемые ячейками таблицы. Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например: В3, \$DA\$108, F\$57.

Адреса бывают относительные (A3, F45, Н7), абсолютные (\$А\$3, \$F\$45, \$H\$7 — фиксируются и столбец, и строка) и смешанные (\$А3 — фиксируется только столбец, А\$3 — фиксируется только строка).

Активная ячейка выделяется жирным контуром. В активную ячейку осуществляется ввод данных через клавиатуру. Основной элемент ЭТ — ячейка. Для перехода к нужной ячейке можно использовать:

• клавиши управления курсором;
• мышь;
• поле имени.

В любую ячейку можно ввести:

• число;
• текст;
• формулу.

Ввод данных в ячейку:

1. выбрать ячейку;
2. ввести данные (десятичные числа вводятся через запятую!);
3. нажать клавишу Enter (или любую клавишу управления курсором, или щелкнуть мышью в другой ячейке).

Редактирование данных:

1. выбрать нужную ячейку;
2. щелкнуть мышью в строке формул или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши внутри ячейки;
3. отредактировать содержимое ячейки;
4. нажать Enter или щелкнуть мышью в другой ячейке.

Изменение ширины столбца (высоты строки):

1 способ

1. подвести курсор мыши к границе столбца (строки), курсор изменит вид;
2. передвигать границу до нужного размера, не отпуская левой кнопки мыши;
3. отпустить левую кнопку мыши.

2 способ

1. выделить нужный столбец (строку);
2. выбрать Формат, Столбец (Строка), Оптимальная ширина (Оптимальная высота).

Задание 1: Введите данные следующей таблицы.
Подберите ширину столбцов, так чтобы были видны все надписи.

Выделение объектов

Вставка строки (столбца):

1. выделить строку (столбец), перед (слева) которой нужно вставить новую строку (столбец);
2. выбрать Вставка, Строки (Столбцы).

Задание 2: Вставьте новый столбец перед столбцом А. В ячейку А1 введите текст «N п/п», пронумеруйте ячейки А2:А7, используя автозаполнение, для этого в ячейку А2 введите 1, в ячейку A3 введите 2, выделите эти ячейки, потяните за маркер Автозаполнения вниз до строки 7.

Задание 3: Вставьте строку для названия таблицы. В ячейку А1 введите название таблицы Индивидуальные вклады коммерческого банка.

Удаление строки (столбца):

1. выделить строку (столбец);
2. выбрать Правка, Удалить.

Копирование содержимого ячеек:

1 способ

1. выделить ячейку (группу ячеек);
2. выбрать кнопку Копировать;
3. указать нужную ячейку (группу ячеек);
4. выбрать кнопку Вставить.

2 способ

1. установить указатель мыши на правый нижний угол копируемой ячейки (курсор примет форму черного крестика) и, держа нажатой кнопку мыши, протянуть курсор на всю область копирования;
2. снять выделение.

Удаление содержимого ячеек:

1. выделить ячейку (группу ячеек);
2. нажать Delete или выбрать кнопку Вырезать.

Сохранение (открытие) файла:

1. выбрать в строке меню пункт Файл;
2. выбрать Сохранить как (Открыть);
3. выбрать имя нужного каталога;
4. в поле «Имя файла» щелкнуть мышью и набрать на клавиатуре имя своего файла (выбрать из списка имя файла);
5. выбрать Сохранить (Открыть).

Файлы, созданные в электронных таблицах Calc, имеют расширение ods

Задание 4: Сохраните таблицу в домашней папке: под именем bank.ods

Формула — это выражение, состоящее из операндов, соединенных знаками операций. Формула должна начинаться со знака = (равно). Выражения, входящие в формулу, могут быть арифметическими, логическими и строковыми (текстовыми строками). Операндами могут быть:

• числа;
• текстовые константы;
• адреса ячеек (ссылки);
• функции (математические, финансовые, функции времени и даты, статистические и др.);
• выражения в круглых скобках (арифметические, логические или строковые).

Пример формулы : =2*А34+8^2.3/SUM(В2:В23)

При вводе формулы адреса ячеек указываются мышью или вводятся с клавиатуры на английском языке!

При копировании формулы:

• относительные ссылки изменяются;
• абсолютные ссылки не изменяются;
• смешанные ссылки изменяются частично.

В арифметических выражениях используются знаки арифметических операций:

В логических выражениях используются знаки операций сравнения:

Для текстовых данных используется оператор строки & (сцепление строк). Если текстовая строка является операндом в выражении, то она должна быть заключена в двойные кавычки, например: «первая строка».

Задание 5: Откройте файл bank.ods

1. В ячейку С9 введите формулу для нахождения общей суммы, для этого выделите ячейку С9, нажмите кнопку Сумма, выделите группу ячеек С3:С8, затем нажмите Enter.
   
2. В ячейку D3 введите формулу для нахождения доли от общего вклада, используя абсолютную ссылку на ячейку C9: =C3/\$C\$9*100.
3. Скопируйте данную формулу для группы ячеек D4:D8 любым способом.
4. Сохраните изменения в файле.

Формат ячеек:

1. выделить ячейку (группу ячеек);
2. выбрать Формат, Ячейки;
3. выбрать нужный ярлык;
4. выбрать нужную категорию;
5. нажать ОК.

Простая сортировка данных:

1. выделить диапазон ячеек;
2. выбрать тип сортировки (по возрастанию или убыванию), используя кнопки

Сортировка по нескольким полям (ключам):

1. выделить диапазон ячеек;
2. выбрать Данные, Сортировка;
3. указать необходимые параметры сортировки;
4. нажать ОК.

Задание 6: Откройте файл bank.ods

1. Для группы ячеек C3:C9 установите Разделитель разрядов и точность в две цифры после запятой, используя следующие кнопки и меню Формат.
2. Для группы ячеек D3:D8 установите формат Целое число.
3. Объедините ячейки А1:D1 (Меню Формат).
4. Для ячеек A2:D2 установите Формат, Ячейки, Выравнивание, предварительно уменьшив размеры полей и увеличив высоту 2-й строки.
   
5. Выполните сортировку по убыванию суммы вклада (Данные, Сортировка).
6. Добавьте две строки после названия таблицы. Введите в ячейку А2 текст Дата, в ячейку В2 — сегодняшнюю дату (например, 12.02.2010), в ячейку A3 текст Время, в ячейку ВЗ — текущее время (например, 10:15). Выберите формат даты и времени в соответствующих ячейках по своему желанию.
7. Выполните форматирование таблицы по образцу в конце задания.
8. Повторите сетку (по образцу).
9. Сохраните документ под тем же именем.

Образец:

Новая рабочая книга Calc содержит три рабочих листа с именами Лист1, Лист2, ЛистЗ.

Листы рабочей книги можно переименовывать, перемещать, копировать, удалять, добавлять новые. Переименование листа:

1. выбрать нужный лист;
2. дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по ярлыку или в контекстном меню Переименовать;
3. написать новое название листа (можно на русском языке).

Вставка листа:

1. выбрать лист, слева от которого нужно вставить новый лист;
2. выбрать Вставка, Лист или в контекстном меню Добавить.

Удаление листа:

1. выбрать нужный лист;
2. выбрать Правка, Удалить лист или в контекстном меню Удалить.

Перемещение листа:

1. выбрать нужный лист;
2. щелкнуть левой кнопкой мыши по ярлыку и, удерживая кнопку мыши, переместить лист в нужное место или в контекстном меню Переместить;

В формулах можно ссылаться не только на данные в пределах одного листа, но и на данные, расположенные в ячейках других листов данной рабочей книги и даже в другой рабочей книге. Ссылка на ячейку другого листа состоит из имени листа и имени ячейки.

Адрес ячейки состоит из

'/путь/до/файла.ods'#$'имя листа'.номер ячейки

Если название листа состоит из двух и более слов, отделенных друг от друга пробелом, то название листа в ссылке берется в одинарные кавычки.

Примеры:

=Лucm2.F3

='Налог с продаж'.A4

='bank.ods'#Лист1.$B$5

='/home/user/bank.ods'#'Лист1'.$B$5

Задание 7: Выполните задание:

1. Откройте новую рабочую книгу.
2. Переименуйте листы рабочей книги: вместо Лист1 введите Налог с продаж, вместо Лист2 введите Расчет цен.
3. Удалите ЛистЗ.
4. На листе Налог с продаж введите в ячейки B1 и C1 соответственно текст Налог с продаж и числовое значение 0,05.
5. Перейдите на лист Расчет цен.
6. Заполните его исходными данными. Заполните пустые ячейки (используя формулы, копирование ячейки и суммирование. Значение налога с продаж должно браться с листа «Налог с продаж»).
7. Оформите таблицу по образцу, выполните сортировку товара по возрастанию цены, сохраните документ под именем office.ods

Образец:

Результат:

Следующий урок >>>