Следущее задание | Зачетное задание

… или как сделать красивый и правильный документ!

Скачайте файл к себе в домашнюю папку. Этот файл уже содержит набранный текст. Ваша задача изменить стиль документа, добавить оглавление, иллюстрации, алфавитный указатель, разбить текст на главы. Все эти действия делаются средствами пакета OOo Writer. Чтобы успешно справиться с заданием Вам необходимо ознакомиться с ПОЯСНЕНИЯМИ к заданию.

В результате выполнения задания у Вас получится замечательный документ. Вот что получилось у меня - Result.pdf

1) Включить отображение непечатаемых символов в документе и удалить лишние знаки абзаца там, где с их помощью начинается новая страница, и там, где с их помощью делаются отступы вокруг заголовков, т.е. удалить в документе все пустые абзацы.

2) Открыть панель «Стили» <F11>, выбрать внизу панели фильтр «Автоматически» и разметить заголовки в тексте с помощью стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2».

3) Удалить текущее оглавление вместе со словом «Оглавление». Вместо него вставить автоматически сформированное оглавление: «Вставка/ Оглавления и указатели/ Оглавления и указатели/ OK».

4) Переключить фильтр внизу панели «Стили» в положение «Используемые стили». Если Writer после этой операции завершил работу с ошибкой, то эту операцию НЕ делайте больше!!! В нашей текущей версии, это происходить не должно.

5) На панели стилей щелкнуть по названию стиля «Заголовок1» правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Изменить»

6) Изменить стиль «Заголовок1» следующим образом:

• В закладке «Эффекты шрифта - Эффекты» – выбрать «прописные»;
• В закладке «На странице» – установить опцию «Добавить разрыв» (страница, перед);
• В закладке «Отступы и интервалы» – установить интервалы: перед абзацем – 0см, интервал после абзаца – 1,2см;
• На закладке «Выравнивание» выбрать «По центру».

7) Изменить стиль «Заголовок 2» по своему усмотрению, а также изменить стиль «Базовый».

8) В верхней части окна стилей переключить фильтр со стилей абзаца на стили символов и изменить стиль «Выделение» также по своему усмотрению.

9) Обновить оглавление, кликнув на поле оглавления правой кнопкой мыши, и выбрав пункт «Обновление указателя».

10) Настроить автоматическую нумерацию заголовков. Доступ к этом диалоговому окну можно получить через меню «Сервис/Структура нумерации»

11) Последовательно произвести соответствующие настройки нумерации для Уровень1 - Заголовок 1 — Номер… и Уровень 2 - Заголовок 2 — Номер…

12) Выключить нумерацию на абзацах заголовков «Введение» и «Выводы». Удалить номера, введенные ранее вручную, у всех других заголовков.

Для быстрого перемещения по структуре документа используйте Навигатор

13) Примерно посредине введения вставьте новый абзац с текстом «Пробный заголовок» и разметьте его как заголовок первого уровня.

14) Заново обновить оглавление.

15) Включить колонтитулы у документа. Для этого в верхней части окна стилей переключить фильтр на стили страницы и изменить текущий стиль (Обычный) следующим образом:

• в закладке «Верхний колонтитул» включить опцию «Верхний колонтитул»;
• в закладке «Нижний колонтитул» включить опцию «Нижний колонтитул».

16) Вставить в верхний колонтитул название текущей главы. Для этого:

• установить курсор на странице в позицию верхнего колонтитула;
• в меню «Вставка / Поля» выбрать «Дополнительно / закладка Документ / Глава / Название главы».

17) Пронумеровать страницы документа. Для этого:

• установить курсор в нижний колонтитул и в меню «Вставка / Поля» выбрать «Номер страницы»;
• следом приписать «из» и из того же меню выбрать «Количество страниц».

18) В верхней части окна стилей переключить фильтр на стили абзаца и поочередно изменить стили «Нижний колонтитул» и «Верхний колонтитул» таким образом, чтобы:

• начертание шрифта в колонтитулах было курсивным;
• кегль шрифта был меньшим по размеру, чем кегль стиля «Базовый»;
• текст в колонтитулах имел обрамление (линия снизу для верхнего колонтитула и линия сверху для нижнего колонтитула).

19) Еще раз обновить оглавление, т. к. с появлением колонтитулов распределение текста по страницам могло измениться.

20) Чтобы сделать возможным быстрое перемещение к заголовкам документа посредством оглавления (<Ctrl> — клик) необходимо вставить гиперссылки в структуру его элементов. Для этого:

1. Находясь курсором над полем «Оглавление» щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Правка указателя».
2. В открывшемся диалоговом окне выбрать закладку «Элементы» — она следующая после закладки «Вид».
3. Строка «Структура» представляет собой набор элементов - кнопок и белых полей:
   1. Кнопка Э# — номер заголовка;
   2. Кнопка Э — текст элемента;
   3. Кнопка Т — позиция (шаг) табуляции;
   4. Кнопка № — номер страницы;
   5. Белые поля - пробелы.
4. Для добавления гиперссылки:
   1. В строке «Структура», поместить курсор в белое поле слева от кнопки Э#;
   2. Нажать кнопку «Гиперссылка» — Кнопка ГН (начало гиперссылки) появится в строке «Структура»;
   3. Поместить курсор в белое поле справа от кнопки Э;
   4. Снова нажать кнопку «Гиперссылка» — Кнопка ГК (конец гиперссылки) появится в строке «Структура»;
   5. Нажать кнопку «Все уровни», чтобы гиперссылки появились во всех имеющихся уровнях оглавления.

Картинки для вставки

21) Вставить по тексту иллюстрации. Для этого нужно:

• сохраните приведенные картинки на диск в свою домашнюю папку:
  • кликните правой кнопкой мыши по картинке и выберите «Открыть в новой вкладке»;
  • перейдите в новую вкладку и кликните левой кнопкой мыши по картинке еще раз;
  • кликните правой кнопкой мыши по картинке и выберите «Сохранить изображение как …»;
  • сохраните изображение.
• установить курсор в то место документа, куда вы хотите вставить иллюстрацию;
• вызвать меню: «Вставка / Изображение / Из файла»;
• выбрать на диске графический файл и нажать кнопку «Открыть».

22) Изменить стиль врезки «Изображение» по своему усмотрению.

23) Когда изображение выделено, из контекстного меню изображения либо из меню Вставка выбрать пункт «Название» и вписать в соответствующее поле открывшегося диалога название для вашей иллюстрации.

24) Отредактировать стиль абзаца «Иллюстрация», которым оформляется название иллюстрации во врезке так, чтобы у него не было отступа красной строки, и размер шрифта был мельче, чем у стиля «Базовый». При желании отредактировать стиль врезки «Врезка», который появился среди используемых стилей после добавления названия изображения.

25) Вставить в другие места текста оставшиеся две иллюстрации, также дав им названия.

26) После последнего абзаца документа вставить разрыв страницы (Вставка / Разрыв / Разрыв страницы) со стилем «Первая страница».

Мы меняем стиль страницы, чтобы сделать новую страницу без колонтитулов.

27) Установить курсор на вновь образованной странице и вызвать «Вставка / Оглавления и указатели / Оглавления и указатели».

28) В закладке «Вид» из одноименного списка выбрать «Список иллюстраций» и нажать ОК.

29) Выделить в тексте слово, которое вы хотите включить в алфавитный указатель, например, слово «Предприниматель».

30) Вызвать из меню: «Вставка / Оглавление и указатели / Элемент». В открывшемся диалоге установить настройки так:

31) Выделить в тексте как элемент указателя так же слова «маркетинг» и «реклама». (Для поиска этих слов в документе используйте «Правка / Найти и заменить»).

32) Поставить курсор в конце последней страницы (после Списка иллюстраций) и вставить Алфавитный указатель. Для этого:

• Вызвать из меню: «Вставка / Оглавление и указатели / Оглавление и указатели»;
• На странице «Вид» из одноименного списка выбрать «Алфавитный указатель» и нажать «ОК».
• Правой кнопкой мыши вызвать полученный указатель на редактирование и перенастроить его параметры. Оценить изменения.

33) Сохранить текущую версию файла (формат .odt).

34) Сделать pdf-версию файла. Для этого выбрать в меню «Файл / Экспорт в PDF» и следовать инструкциям диалогового окна.

35) Просмотреть полученный PDF-файл.